Présents : Laure Carrion, Enrica Ten Kate, Gérard Fortin, Michel Pelletier, Michel Minos, Pascaline de Villèle, Nadine Léon, Coralie Miette, Antonin Lepron.

Excusés : Arnaud Brouard, Nicolas Pelouas

Préparation de L'A.G.

Elle aura lieu le vendredi 06/10/2017 à 21h30, après la répétition

                        Prévoir les deux salles

                      Préparer le bilan moral, le bilan financier, détermination du tiers sortant, élection du nouveau conseil d’administration

                      Publication dans la presse locale, invitations des élus

Projets :

 - cérémonie du 11 novembre

             - concert avec la chorale « la JALT » du Mans :

                        . répétition au presbytère de l’église Saint Martin de Pontlieue le samedi 07 octobre 2017 

                        . répétition et concert le dimanche 12 novembre

. Une participation  de 20% est demandée à la JALT pour l’achat des partitions

-  concert d'hiver à Athéna le dimanche 10 décembre 2017

                        Guillaume Lucas, professeur de tuba, trombone sollicite de jouer au début du concert avec les cuivres (ou l’orchestre jeunes) de l’EMM de La Ferté Bernard.

- Opérette envisagée autour d'Offenbach avec la chorale du Val d’Huisne en mai à Nogent le Rotrou et, si possible, à La Ferté Bernard (ou commune proche)

- Concert le 15 avril 2018 à Athéna avec l’harmonie d’Illiers-Combray (attente de la réponse)

- cérémonie du 8 mai

- fête de la musique le 21 juin

Divers :

- Mise à jour des infos personnelles : adresse, n° téléphone, liste des instruments, formulaire d’autorisation de droit à l 'image, convention de prêt de l'instrument, etc…

          - Cotisation à l'OHLFB maintenue à 20 euros, remise si plusieurs adhérents de la même famille

            - Effectif actuel de 50 musiciens

            - Rendre les partitions de défilé (sauf Marseillaise)

            - Chacun doit avoir une lyre pour défiler.

            - Achat prévu de carnets de défilé

            - Réparation des timbales (voir avec l'Escal et l’Orchestre Symphonique pour le partage de la facture)

            - Demander au maire des précisions sur les travaux de la nouvelle salle de répétition.   - Prévoir l’achat de déflecteurs acoustiques.

            - Achat d'une grosse caisse de défilé en remplacement de l’ancienne HS ; Antonin se charge d’étudier les prix en neuf ou d’occasion.

            - L’affiche du concert d'hiver sera faite par Eloïse Carrion, attendre le thème

            - Sponsors toujours au nombre de 8

            - Revoir l’emplacement des musiciens lors des répétitions pour mieux intégrer les nouveaux parmi les anciens

            - Voir où aura lieu le repas de janvier 

                                                                      Le secrétaire, Michel Minos